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Sekretär (m/w/d)

  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Kennziffer: 4120
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INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
 
Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025

für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einen ein/eine/einen

Sekretär (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin.

Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digitaler Tools der Organisation und Zusammenarbeit.

Die Institute sind gekennzeichnet durch innovative und kreative Prozesse im Kontext Medizin, digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Bildung.
 
 

Ihr Aufgabengebiet:

Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben die Verwaltung von Kostenstellen sowie weitere administrative Vörgänge beider Institute, organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen. Die Überwachung von Drittmittelkonten, Erstellung von Dienstreiseanträgen und die Koordination von Beschaffungsprozessen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
 
 

Das bringen Sie mit:

Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, setzen gute EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, MacOS, iOS und Online-Recherche voraus und wünschen uns Interesse an einer digitalen Zusammenarbeit und deren Anwendungen (Projektmanagement-Tools, Planungstools wie Miro). Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantworlicher Arbeit in Präsenz und im digitalen Raum, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu umfassendem Denken und stukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Sie erwartet ein offenes, freundliches Team, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel 
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
 
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.02.2025

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Institut für Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin Prof. Dr. Martin Hirsch 
Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn
Baldingerstraße
35043 Marburg

Gerne steht Ihnen  Frau Sigrid Hartmann unter der Telefonnummer 06421/58-62589 für weitere Auskünfte zur Verfügung.
 
                                           WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!