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Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d)

  • Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d), 1. Bild

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

 

Am Standort Marburg suchen wir ab sofort

für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einen 

Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).

 

Die Klinik für Dermatologie und Allergologie etabliert ein Inflammationboard, in dem Patienten mit komplexen Entzündungserkrankungen interdisziplinär besprochen werden, so dass ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für administrative Koordination der interdisziplinären Arbeit gesucht wird.

Die Tätigkeit umfasst ein breites und abwechslungsreiches Spektrum administrativer Aufgaben, darunter:

  • Organisation und Koordination des Inflammation Boards (Verwaltung von Patientenakten und -daten, Organisation von Besprechungen und Terminen mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen)
  • Bearbeitung und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, allgemeine organisatorische Unterstützung), Erstellung von Berichten, Bescheinigungen sowie medizinischer Leistungsdokumentation
  • Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben im Klinikalltag
    Sekretariatsunterstützung der Privatambulanz oder des onkologischen Zentrums 

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
  • Die Chance, sich kontinuierlich in unterschiedliche Aufgabengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einer modernen Klinik 

Ihr Profil:

  • Sie haben Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten und sind kommunikativ sowie serviceorientiert 
  • Sie sind aufgeschlossen für neue Herausforderungen, flexibel und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie bringen eine hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mit
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind bereit, sich in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sich ständig weiterzuentwickeln
 
 
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikesüber die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.

Gerne steht Ihnen Prof. Dr. Artem Vorobyev unter der Telefonnummer 06421/58-66281 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

 

Vergütungsgruppe: 5 - 6 - 7

Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter:https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_umr/69889.html

 

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