Sekretärin (m/w/d) in der Geschäftsführung

  • Vollzeit
  • Publiziert: 27.07.2021
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Die Zentralklinik Bad Berka

Wir möchten Sie als neue Kollegin oder als neuen Kollegen!

Unsere Klinik gehört zu den modernsten Kliniken Deutschlands und ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. In unseren 21 Fachkliniken und Zentren versorgen wir jährlich rund 43.000 Patienten aus ganz Thüringen, anderen Bundesländern und dem Ausland.

Insgesamt verfügen wir in unserem landschaftlich reizvoll gelegenen Haus über 647 Planbetten. Die Zentralklinik ist mit ca. 1.800 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region Weimarer Land. Die Thüringer Landeshauptstadt Erfurt und die Klassikerstadt Weimar sind 20 Autominuten entfernt.

Gesucht wird ab Oktober 2021, in Vollzeit, eine
 

Sekretärin (m/w/d)


für unsere Geschäftsführung.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
    (z. B. Korrespondenz – auch nach Diktat, Telefonate, Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, Koordinierung der hausinternen Zuarbeit für die Geschäftsführung, Reiseorganisation und -abrechnung, Gästebetreuung, Ablage-Management, Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses etc.)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung
  • Repräsentation der Zentralklinik nach außen und Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder vergleichbarer Bürotätigkeit
  • Erfahrungen in der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Wort- und Schriftgewandtheit
  • Englischkenntnisse wären von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • Souveränes und freundliches Auftreten, verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Loyalität und Diskretion aufgrund der besonderen Vertrauensposition

Wir bieten Ihnen:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen des Gesundheitswesens
  • Ein umfassendes internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Ein vertrauensvoller, leistungsorientierter und professioneller Umgang in unserem Haus
  • Jede Menge Annehmlichkeiten für unsere Mitarbeiter (Cafeteria, hauseigener Kindergarten, Weihnachtsfeier)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für erste Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Robert Koch - Telefon 036458 5-3010, zur Verfügung
 
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://www.zentralklinik.de/beruf-karriere.html   nutzen Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.