Chefarztsekretär (m/w/d) für das Herzzentrum
- Vollzeit
Die Zentralklinik Bad Berka
Wir möchten Sie als neue Kollegin oder als neuen Kollegen!
Unsere Klinik gehört zu den modernsten Kliniken Deutschlands und ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. In unseren 21 Fachkliniken und Zentren versorgen wir jährlich rund 43.000 Patienten aus ganz Thüringen, anderen Bundesländern und dem Ausland.Insgesamt verfügen wir in unserem landschaftlich reizvoll gelegenen Haus über 647 Planbetten. Die Zentralklinik ist mit ca. 1.800 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region Weimarer Land. Die Thüringer Landeshauptstadt Erfurt und die Klassikerstadt Weimar sind 20 Autominuten entfernt.
Die Zentralklinik Bad Berka GmbH sucht ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche), unbefristet als
Chefarztsekretär (m/w/d) für unser Herzzentrum
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind unser Kontakt nach außen und in die Zentralklinik
- organisatorische Aufgaben
- Management von Terminen und Kontakten
- schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
- Koordination und Unterstützung interner Abläufe und Strukturen
- Sie können Prioritäten setzen und sind in der Lage, wichtige Informationen zu filtern
- Unterstützung und Pflege diverser Klinikpläne und -kalender wie OP-, Dienst-, Ambulanz- und Urlaubspläne
- Bearbeitung und Vorbereitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, um innovative Projekte gemeinsam in interprofessionellen Teams weiterzuentwickeln
- zuverlässig, vertraulich und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- grundsätzlich die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die im Team organisiert werden, in dem zeitlichen Rahmen von Montag bis Donnerstag zwischen 7:00 – 18:00 Uhr und am Freitag von 07:00 – 15:30 Uhr
- sehr gute EDV-Kenntnisse mit fundierten Kenntnissen der MS-Office Anwendungen und Interesse auch neue digitale Medien im Gesundheitswesen mit umzusetzen
- Eine Hospitation, auch über mehrere Tage, ist jederzeit möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen des Gesundheitswesens
- Ein kollegiales, motiviertes, erfahrenes und aufgeschlossenes Team
- Gute persönliche und berufliche Entwicklungschancen
- Ein umfassendes internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Ein vertrauensvoller, leistungsorientierter und professioneller Umgang in unserem Haus
- Jede Menge Annehmlichkeiten für unsere Mitarbeiter (Cafeteria, Kindertagesstätte in naher Umgebung, Weihnachtsfeier)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen steht Ihnen unsere Sekretärin des Herzzentrums, Frau Gollhardt, gern zur Verfügung:
Telefon: 036458 5-1205.
Für Fragen steht Ihnen unsere Sekretärin des Herzzentrums, Frau Gollhardt, gern zur Verfügung:
Telefon: 036458 5-1205.