Assistent (m/w/d) der Pflegedirektorin

  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 08.06.2022
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Die Zentralklinik Bad Berka

Wir möchten Sie als neue Kollegin oder als neuen Kollegen!

Unsere Klinik gehört zu den modernsten Kliniken Deutschlands und ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. In unseren 21 Fachkliniken und Zentren versorgen wir jährlich rund 43.000 Patienten aus ganz Thüringen, anderen Bundesländern und dem Ausland.

Insgesamt verfügen wir in unserem landschaftlich reizvoll gelegenen Haus über 647 Planbetten. Die Zentralklinik ist mit ca. 1.800 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber der Region Weimarer Land. Die Thüringer Landeshauptstadt Erfurt und die Klassikerstadt Weimar sind 20 Autominuten entfernt.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (30 Stunden/Woche), vorerst befristet für ein Jahr, eine
 

Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation, Terminierungen
  • Organisation und Koordination interner Abläufe und Strukturen
  • Selbständige Planung der Einsätze von Praktikanten
  • Ansprechpartner für Telefonanfragen der Pflegedirektion
  • Pflege des Internet- und Intranetauftrittes
  • Unterstützung bei der Auswahl und Suche nach Weiterbildungsstätten und organisatorische Begleitung
  • Vertragsmanagement, Unterstützung Digitalisierung von Kooperationsverträgen
  • Netzwerkgründung, Unterstützung Netzwerkarbeit
  • Organisation Pflegetage
  • Bewerbermanagement (Kontaktaufnahme und einladen zu Vorstellungsgesprächen)
  • Verantwortlich für alle arbeitsrelevanten IT-Systeme der Pflege (IMedOne, MUSE, Hermeskim Victory)

Das bringen Sie mit:

  • Wir wünschen uns Sie, möglichst auf Grund des Verständnisses zur Arbeitsaufgabe, aus dem Bereich der Gesundheits- und Krankenpflege.
  • Sie sind engagiert, offen und kommunikationsstark, diskret und loyal.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten, hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Engagement zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sind zuverlässig und belastbar.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den genannten IT-Systemen wären wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen des Gesundheitswesens
  • Ein umfassendes internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Ein vertrauensvoller, leistungsorientierter und professioneller Umgang in unserem Haus
  • Jede Menge Annehmlichkeiten für unsere Mitarbeiter (Cafeteria, hauseigener Kindergarten, Weihnachtsfeier)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für erste Rückfragen steht Ihnen unsere Pflegedirektorin, Frau Jähnert, gern telefonisch – 43126 zur Verfügung.

 
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://www.zentralklinik.de/beruf-karriere.html   nutzen Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.